La Dirección de Fama y Arias S.L. asume el papel de “Responsable de Tratamiento” de aquellos datos obtenidos o generados en función de su actividad productiva. En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos personales en FAMA Y ARIAS S.L., la Dirección aprueba esta Política de protección de datos personales.

Finalidad

La Política de protección de datos personales establece los principios y pautas comunes de actuación que deben regir en FAMA Y ARIAS S.L. en materia de protección de datos personales, garantizando, en todo caso, el cumplimiento de la legislación aplicable. En particular, la Política de protección de datos personales tiene la finalidad de garantizar el derecho a la protección de sus datos de todas las personas físicas que se relacionan con FAMA Y ARIAS S.L., asegurando el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de las diferentes tipologías de datos personales, procedentes de diferentes fuentes y con fines diversos en función de su actividad empresarial.

Ámbito de aplicación

La Política de protección de datos personales será de aplicación a FAMA Y ARIAS S.L., así como a los datos obtenidos mediante cesión de otras entidades colaboradoras, a sus administradores, directivos y empleados, así como a todas las personas que se relacionen con ella.

En aquellas entidades colaboradoras, FAMA Y ARIAS S.L. exigirá que se observen las previsiones de esta Política de protección de datos personales y promoverán, en la medida de lo posible, la aplicación de sus principios.

Principios del tratamiento de los datos personales

Los principios por los que se rige la Política de protección de datos personales son los siguientes:

  1. FAMA Y ARIAS S.L. cumplirá escrupulosamente con la legislación de su jurisdicción en materia de protección de datos, la que resulte aplicable en función del tratamiento de datos personales que se lleve a cabo y la que se determine conforme a normas o acuerdos vinculantes establecidos por la Dirección o en acuerdos establecidos con otras entidades.
  2. FAMA Y ARIAS S.L. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos personales sean tenidos en cuenta (i) en el diseño e implantación de todos los procedimientos que impliquen el tratamiento de datos personales, (ii) en los productos y servicios ofrecidos por ella, (iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen con personas físicas y (iv) en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso por parte de empleados o de terceros a datos personales y/o la recogida o tratamiento de dichos datos.
  3. Principios relativos al tratamiento de datos personales:
    1. Principios de legitimidad, licitud y lealtad en el tratamiento de datos personales: El tratamiento de datos personales será leal, legítimo y lícito conforme a la legislación aplicable. En este sentido, los datos personales deberán ser recogidos para uno o varios fines específicos y legítimos conforme a la legislación aplicable. En los casos en los que resulte obligatorio conforme a la legislación aplicable, deberá obtenerse el consentimiento de los interesados antes de recabar sus datos. Asimismo, cuando lo exija la ley, los fines del tratamiento de datos personales serán explícitos y determinados en el momento de su recogida. En particular, FAMA Y ARIAS S.L. recaba y trata datos personales relativos a la salud. Así mismo, sólo para cuestiones relacionadas con la salud, podría recabar datos relativos al origen étnico o racial, a las creencias, a las convicciones religiosas o filosóficas, a la vida u orientación sexual, o datos genéticos o biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona.
    2. Principio de minimización. Solo serán objeto de tratamiento aquellos datos personales que resulten estrictamente necesarios para la finalidad para los que se recojan o traten y adecuados a tal finalidad.
    3. Principio de exactitud. Los datos personales deberán ser exactos y estar actualizados. En caso contrario, deberán suprimirse o rectificarse.
    4. Principio de limitación del plazo de conservación. Los datos personales no se conservarán más allá del plazo necesario para conseguir el fin para el cual se tratan, salvo en los supuestos previstos legalmente.
    5. Principios de integridad y confidencialidad. En el tratamiento de los datos personales se deberá garantizar, mediante medidas técnicas u organizativas, una seguridad adecuada que los proteja del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, su destrucción y que sufran daños accidentales. Los datos personales recabados y tratados por FAMA Y ARIAS S.L. deberán ser conservados con la máxima confidencialidad y secreto, no pudiendo ser utilizados para otros fines distintos de los que justificaron y permitieron su recogida y sin que puedan ser comunicados o cedidos a terceros fuera de los casos permitidos por la legislación aplicable.
    6. Principio de responsabilidad proactiva (rendición de cuentas). FAMA Y ARIAS S.L. será responsable de cumplir con los principios estipulados en esta Política de protección de datos personales y los exigidos en la legislación aplicable y deberá ser capaz de demostrarlo cuando así lo exija la legislación aplicable. FAMA Y ARIAS S.L. deberá hacer una evaluación del riesgo de los tratamientos que realicen, con el fin de determinar las medidas a aplicar para garantizar que los datos personales se tratan conforme a las exigencias legales. En caso de riesgos altos o severos, además se realizará una evaluación del impacto producido. FAMA Y ARIAS S.L. deberá llevar un registro de actividades en el que se describan los tratamientos de datos personales que lleven a cabo en el marco de sus actividades. En el caso de que se produzca un incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos, deberán seguirse los protocolos internos establecidos a tal efecto y los que establezca la legislación aplicable. Dichos incidentes deberán documentarse y se adoptarán medidas para solventar y paliar los posibles efectos negativos para los interesados. Aunque no esté obligado, FAMA Y ARIAS S.L. nombra a un Delegado de Protección de Datos para realizar todas estas cuestiones.
    7. Principios de transparencia e información. El tratamiento de datos personales será transparente en relación con el interesado, facilitándole la información sobre el tratamiento de sus datos de forma comprensible y accesible, cuando así lo exija la ley aplicable. A fin de garantizar un tratamiento leal y transparente, FAMA Y ARIAS S.L. deberá informar a los afectados o interesados cuyos datos se pretende recabar de las circunstancias relativas al tratamiento conforme a la legislación aplicable.
    8. Adquisición u obtención de datos personales. Queda prohibida la adquisición u obtención de datos personales de fuentes ilegítimas, de fuentes que no garanticen suficientemente su legítima procedencia o de fuentes cuyos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley.
    9. Contratación de encargados del tratamiento. Con carácter previo a la contratación de cualquier prestador de servicios que acceda a datos personales que sean responsabilidad de FAMA Y ARIAS S.L., así como durante la vigencia de la relación contractual, deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar y, cuando sea legalmente exigible, demostrar, que el tratamiento de datos por parte del encargado se lleva a cabo conforme a la normativa aplicable.
    10. Derechos de los interesados. FAMA Y ARIAS S.L. deberá permitir que los interesados puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición que sean de aplicación en cada jurisdicción, estableciendo, a tal efecto, los procedimientos internos que resulten necesarios para satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.

Implantación

Conforme a lo dispuesto en esta Política de Protección de Datos Personales, la Dirección garantizará el desarrollo y la actualización de la normativa interna de gestión global de la protección de datos, que será de obligado cumplimiento para todos los directivos y empleados de FAMA Y ARIAS S.L. Así mismo, garantizará la implantación en los sistemas de información de FAMA Y ARIAS S.L., los controles y desarrollos informáticos que sean adecuados para garantizar el cumplimiento de la normativa interna de gestión global de la protección de datos y velará por que dichos desarrollos estén actualizados en cada momento.

Adicionalmente, la Dirección deberá (i) designar, sujeto a lo que establezca la legislación aplicable en cada caso, a las personas responsables de los datos, que actuarán coordinadamente y bajo la supervisión de la Dirección y (ii) coordinar con estas personas cualquier actividad que implique o conlleve la gestión de datos personales.

Control y evaluación

La Dirección debe supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en esta Política de Protección de Datos Personales. Para verificar el cumplimiento de esta Política de protección de datos personales se realizarán auditorías periódicas con auditores internos o externos.

La Dirección garantizará que se evaluará, al menos una vez al año, el cumplimiento y la eficacia de esta Política de Protección de Datos Personales.

Córdoba, a 30 de mayo de 2018
Fdo: La Dirección de Fama y Arias S.L.